表格由標題、列標題、資料、註腳、分隔線所組成。
標題
位於表格的最上方，最好是用完整的句子描述底下的說明內容，避免太過簡略。
列標題
精簡為宜，可適度使用縮寫。表格的主要功能是同時並列幾組資料來作對照，要用怎樣的觀點來比較，就影響到列標題的選擇。醫學研究習慣以研究對象的組別作為列標題。
資料
眼睛看一排數據時，如果是上下並排會比左右並排容易對照比較。對齊的大原則是數字對齊小數點，文字靠左（特別是第一欄務必靠左），但有時候資料內容的文字很簡短，也可以嘗試置中對齊。
註腳
補充在表格中無法完整描述的內容，例如縮寫、統計顯著性等。
分隔線
標準的作法是列標題上下各一條分隔線，表格結尾與註腳之間再一條。但有時候列標題每大組之間有呈現的細項，可以再加入短分隔線；有時候表格太長，也可以在資料之間插入分隔線，劃分成不同段落，便於閱讀。
有時候把大量文字加以拆分、一群群依次在簡報上出現，雖然沒有表格的樣子，但本質上仍是表格。例如以下這段文字（引用自維基百科）可以改用簡報呈現：
表格利於並列、對照數據的特色，可以把冗長的資料簡化，但若要表達比例大小差距，或一系列數據的變化趨勢，圖片會是更理想的呈現方法。
放一個大表格在簡報裡，是對聽眾不太友善的作法，如果真的要放，必需盡可能突顯強調的部份，例如使用局部放大、加入底色、半透明遮罩等技巧，或者乾脆把重點部份重新製作一張精簡的表格。
少數例外狀況是，當要強調的不是表格本身的內容數字，而是「請看，項目有夠多的」這個概念，是簡報中使用複雜大表格的合理時機。這時表格的定位比較像是圖片，複雜性就是重點。
不像表格的表格
有時候把大量文字加以拆分、一群群依次在簡報上出現，雖然沒有表格的樣子，但本質上仍是表格。例如以下這段文字（引用自維基百科）可以改用簡報呈現：
- 連字號（‐；Hyphen）是西方字母語言使用的標點符號，主要用處是標誌合成詞，如 ice‐cream‐flavored candy
- 連接號（–；En dash）表示數字、日期、時間等連續範圍，如 12 June – 3 July，或將兩件對比的事物並列，如 mother–daughter relationship
- 破折號（—；Em dash）用以表示語氣轉折，如 One thing’s for sure—he doesn’t want to face the truth. 也可作為比括號更強烈的補充說明時使用，如 Thousands of children—like the girl in this photograph—have been left homeless.
簡報中的表格
表格利於並列、對照數據的特色，可以把冗長的資料簡化，但若要表達比例大小差距，或一系列數據的變化趨勢，圖片會是更理想的呈現方法。
放一個大表格在簡報裡，是對聽眾不太友善的作法，如果真的要放，必需盡可能突顯強調的部份，例如使用局部放大、加入底色、半透明遮罩等技巧，或者乾脆把重點部份重新製作一張精簡的表格。
少數例外狀況是，當要強調的不是表格本身的內容數字，而是「請看，項目有夠多的」這個概念，是簡報中使用複雜大表格的合理時機。這時表格的定位比較像是圖片，複雜性就是重點。
