安全的簡報格式

曾經準備一場演講時，到會場才發現主辦單位的 PowerPoint 版本太舊，即使內嵌了字型，仍然無法正確顯示，所幸有另外準備 PDF 檔，才沒出糗。

從此之後，我改變作法，把每張投影片都轉成圖片，再一一貼進新的簡報檔，很安全不容易出狀況，不過坦白說做起來挺費事的，直到我發現這個選項：

圖片簡報

它可以做出一份投影片，裡面每一張都是原始投影片的螢幕截圖，優點是檔案不大，而且看起來和原稿一模一樣，只是少了動畫效果。如果希望演講時配合動畫，原始檔就要用分解動作的方式做。

PDF 檔不好嗎

PDF 檔和圖片簡報最後達到的效果類似，只是仍保留文字、圖片的向量屬性，是優點也是缺點，同時要留意演講用的電腦是否支援 PDF 檔。此外我會準備所有投影片的截圖，當 PPT、PDF 讀取都有問題時，至少有個備案。

用自己的電腦，則是最後一道防線，尤其要播影片時，更是個安全的好選擇。